دسته ی سوم:سه زیر شاخه از کاغذ ها

  برای مرتب کردن کاغذها سه تا دسته در نظر میگیریم: اولین دسته نامه هایی که به پاسخ نیاز دارن یا اونایی که به واکنش سریع نیاز دارن، این اسناد همه میرن توی یه بخش. دسته ی دوم اسناد مهم هستن، چیزهایی مثل قرارداد، شادی آور نیستن ولی باید نگهشون داری، بیمه، رسید ها، اجاره نامه و غیره دسته ی سوم اسنادی هست که خودتون میخواید نگهشون دارید، مربوط به سمینار و کلاس یا چیزایی که براتون شادی آور هستن.   چگونگی حفظ کاغذ ها برای کاغذهایی که در پروسه هستن یه جعبه ی انتظار استفاده میکنیم که باعث میشه همشون یه جا باشن و به حالت عمودی بمونن،نگهداری عمودی اجازه میده راحت در دسترس باشند، برای ترتیب بیشتر، کاغذا رو توی پوشه شفاف جدا کنید.